Combien coûte une webdiffusion?
La webdiffusion est un canal puissant de communication. Elle permet de créer des événements virtuels et de promouvoir les produits ou les services d’une entreprise. La webdiffusion a fait ses preuves surtout dans la période de confinement où les rassemblements physiques ont été restreints. Continuez à lire pour savoir comment les agences de production vidéo facturent les services de webdiffusion.
Quels sont les avantages de la webdiffusion pour les entreprises?
La webdiffusion offre plusieurs avantages aux entreprises, peu importe leur activité et leur taille. Il s’agit d’un outil de communication efficace sur le plan organisationnel ainsi que sur le plan commercial.
Améliorer la notoriété
La webdiffusion est une stratégie marketing qui permet d’atteindre une large audience partout dans le monde. Elle exploite l’utilisation massive de l’Internet et en particulier la viralité des réseaux sociaux (Facebook live, Instagram live, YouTube live, etc.) pour faire connaître votre entreprise. Il est important de créer du contenu pertinent afin d’attirer l’attention des internautes ciblés par la webdiffusion.
Générer des leads
Lorsque vous diffusez une vidéo de qualité, vous obtenez des interactions avec votre public. Ainsi, vous pouvez enregistrer les personnes qui ont exprimé leur intérêt dans une base de données et les contacter plus tard.
Organiser de multiples événements en ligne
La webdiffusion vous permet d’organiser des événements en ligne destinés au personnel, au public et aux partenaires:
Séminaire et congrès;
Conférence de presse;
Inauguration de produit;
Événement corporatif;
Assemblée générale;
Webinaire, formation et podcast;
Etc.
Atteindre des clients potentiels
Si vous souhaitez atteindre une audience susceptible d’interagir avec votre contenu, la webdiffusion est la solution idéale. Elle vous permet de choisir la plateforme numérique qui convient le mieux à votre activité. Lors de la configuration de la publicité, vous pouvez choisir les critères démographiques de votre public cible ainsi que ses centres d’intérêt afin d’optimiser votre campagne.
Augmenter les ventes
La webdiffusion est considérée comme un outil de communication professionnelle. Grâce à cette technique, vous pouvez gagner de nouveaux clients et élargir votre réseau de partenaires.
Renforcer la cohésion de l’équipe de travail
La webdiffusion peut également servir à organiser des réunions entre collaborateurs, quel que soit leur emplacement. Grâce à la webdiffusion, vous pouvez organiser ou participer à des formations à distance pour développer les compétences de votre personnel en économisant du temps et de l’argent.
Réduire les coûts de publicités
Opter pour la webdiffusion vous permet de sauver des milliers de dollars lors de votre campagne publicitaire par rapport à la diffusion classique en télévision. Le coût de publicité sur les réseaux sociaux est inférieur au coût de visionnage en télévision.
Monétiser votre événement
L’accès à la webdiffusion de votre événement (conférence, formation, webinaire, etc.) peut être payant. Ceci diversifie les canaux de vente et permet de conquérir un nouveau marché.
Synchroniser le contenu
Au cours de la webdiffusion, vous pouvez partager avec les participants des éléments graphiques, des documents PDF, des présentations PowerPoint, des vidéos préenregistrées, etc. permettant d’enrichir le contenu diffusé.
Quel est le coût moyen d’une webdiffusion au Québec?
Le coût moyen d’une webdiffusion de base au Québec varie entre 1000$ et 1500$ par heure selon la qualité de diffusion et d’autres facteurs. La facturation peut être forfaitaire par événement.
Quels sont les facteurs qui affectent le coût d'une webdiffusion?
Durée de la vidéo
Le coût de la webdiffusion dépend de la durée du contenu à diffuser. Le prix peut se baser sur le nombre de minutes ou d’heures selon la longueur et le type d’événement.
Lieu de la diffusion
La production de webdiffusion peut être réalisée dans les locaux de l’entreprise cliente, dans un studio de tournage ou dans un lieu public ou privé. Le prix du projet de webdiffusion est donc influencé par le coût de location des lieux et des frais de déplacement de l’équipe de production. Le prix de location d’un studio de webdiffusion à Montréal varie entre 150$ et 500$ par heure selon la superficie du studio, le matériel fourni et les services inclus.
Taille de l’équipe de production
Le nombre de techniciens, de caméramans, de coordinateurs, etc. dépend de l’ampleur de votre événement et du nombre de participants. Par exemple, une webdiffusion d’un congrès qui fait intervenir plusieurs participants nécessite une équipe plus étendue que celle requise par une formation en ligne.
Location des équipements
Que ce soit pour la captation, la prise de son ou l’éclairage, vous devez louer certains équipements si la webdiffusion est réalisée hors d’un studio de production vidéo. Les prix de location varient selon la performance du matériel. Par exemple :
Caméra: entre 150$ et 2000$ par jour;
Appareils d’éclairage: environ 1500$ par jour,
Équipements de prise de son: environ 500$ par jour.
N’oubliez pas de prévoir un budget supplémentaire pour la location d’un cyclorama, d’accessoires et d’objets de décoration.
Bande passante
La qualité de l’image en webdiffusion dépend de deux éléments essentiels: le matériel utilisé pour la production vidéo et le débit de l’Internet. Un haut débit (de 360 Mbits/s) est nécessaire pour assurer une diffusion stable en haute définition.
Bande de son
Vous pouvez avoir besoin d’un morceau musical pour animer la diffusion en direct ou en différé de votre événement. Ceci coûte environ 80$.
Sous-titrage
Le sous-titrage est un service complémentaire de webdiffusion. Il permet d’atteindre un auditoire plus large et de faciliter la compréhension du message de la vidéo.
Interfaces utilisées
La webdiffusion de certains types d’événements tels que les conférences, les réunions et les formations nécessite le déploiement d’outils professionnels de visioconférence. Ils s’adaptent aux différents appareils (ordinateurs, tablettes et téléphones intelligents) et permettent l’interaction entre les différents participants de manière fluide et organisée. Les applications les plus utilisées sont:
Zoom;
Microsoft Teams;
Google Meet;
Cisco Webex Meetings;
Slack;
Etc.
Ces logiciels sont généralement gratuits, mais ils peuvent être payants selon le nombre de participants et la durée de la webdiffusion.
Enregistrement de la webdiffusion
L’enregistrement de la webdiffusion permet de diffuser un événement en différé ou à la demande. Les appels vidéo et les conférences en direct sont enregistrés pour une lecture ultérieure. Le prix de l’enregistrement dépend de la longueur de la vidéo et de son intégration dans votre site Web ou dans une autre plateforme numérique.
Fonctionnalités
Collaborer avec une agence spécialisée en webdiffusion vous permet d’accéder à de nombreuses fonctionnalités contribuant à la sécurité du contenu et à la stimulation des interactions:
Contrôle d’accès sécurité;
Contrôle d’administrateur (autoriser les participations, donner des instructions, inviter ou écarter un participant, etc.);
Partage d’écran;
Partage de fichiers audiovisuels et de documents;
Clavardage en temps réel;
Encodage multiplateforme;
Support technique;
Accès en différé;
Mise en onde;
Votation;
Traduction simultanée et traduction LSQ;
Rapports de statistiques (nombre de visiteurs, minutes visionnées, interactions, etc.);
Génération de revenus publicitaires en intégrant les logos d’entreprises partenaires dans la vidéo;
Etc.
Services de webdiffusion
Cumulant plus de 20 ans d’expérience, Studio Air M.S est une agence de webdiffusion à Montréal qui se spécialise dans la diffusion d’événements hybrides (en présentiel et à distance). Nos techniciens prennent en charge la captation et la diffusion en direct ou en différé de votre vidéo en utilisant des technologies modernes telles que la technologie LRT™ (LiveU Reliable Transport).
De plus, nos experts vous partagent des conseils pour optimiser la qualité du contenu et atteindre le maximum de visiteurs. Notre agence de production vidéo met à votre disposition un studio de tournage hautement équipé pour assurer un service clé en main qui répond parfaitement à vos attentes.